Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych

Witamy w serwisie internetowym (dalej: „Serwis") należącym do Stowarzyszenia Polskiej Grupy Motoryzacyjnej z siedzibą w Sędziszowie Małopolskim, przy ul. Fabrycznej 4, 39-120 Sędziszów Małopolski, zwaną dalej „PGM" lub „Stowarzyszenie".

PGM przykłada wielką wagę do zapewnienia ochrony prywatności osób fizycznych oraz danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną przez nas działalnością.

Jako świadoma i odpowiedzialna organizacja dbamy o należyte informowanie o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO").

Niniejsza Polityka zawiera informacje o tym, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy przekazane nam dane osobowe, jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Polskiej Grupy Motoryzacyjnej z siedzibą w Sędziszowie Małopolskim, przy ul. Fabrycznej 4, 39-120 Sędziszów Małopolski, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8181721143, REGON: 360772745.

Kontakt w sprawach danych osobowych

Jeśli masz wątpliwości lub chcesz zadać nam pytanie dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez PGM, chcesz przesłać nam prośbę dotyczącą Twoich praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych lub powiadomić nas o naruszeniu ochrony Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

e-mail: daneosobowe@pgm.org.pl
adres korespondencyjny: ul. Fabryczna 4, 39-120 Sędziszów Małopolski

Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe będą przekazywane przez Administratora wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi administrator zawarł odpowiednie umowy o współpracy, takim jak: podmioty dostarczające i obsługujące systemy lub rozwiązania informatyczne stosowane w Serwisie lub Stowarzyszeniu, podmioty wspierające w funkcjonowaniu Stowarzyszenia i obsłudze prawnej.

Dane osobowe w razie wyrażania zgody mogą być również przekazywane do podmiotów współpracujących ze Stowarzyszeniem, jeśli Stowarzyszenie posiada odpowiednią podstawę prawną. Lista podmiotów będących członkami Stowarzyszenia znajduje się pod następującym adresem: https://pgm.org.pl/czlonkowie/

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), ani udostępniane organizacjom międzynarodowym. W przypadku jednak, gdy jako Administrator korzystamy z dostawców usług spoza obszaru EOG, dokładamy należytej staranności, aby przetwarzanie było zgodne z RODO.

Sposób korzystania z praw

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych masz prawo do:

wycofania zgody na przetwarzanie (jeśli działamy na podstawie udzielonej zgody),
żądania dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania swoich danych osobowych,
żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów (chyba, że istnieje nadrzędna podstawa prawna) lub do celów marketingu bezpośredniego,
tego, by nie podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, które ma istotny wpływ na Ciebie,
przekazania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego, na Twoją rzecz lub innego administratora danych osobowych,
wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z przysługujących Tobie praw, lub w przypadku pytań związanych z niniejszą polityką, przetwarzaniem przez nas danych osobowych lub prawami w zakresie danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem: daneosobowe@pgm.org.pl

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe na różne sposoby i w różnych sytuacjach, w zależności od tego, czy jesteś osobą zarządzającą startupem, pracownikiem podmiotu zrzeszonego, czy też po prostu użytkownikiem Serwisu.

Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:

przetwarzane zgodnie z prawem;
zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

Użytkownicy (obecni oraz potencjalni) Serwisu internetowego

Skąd mamy Twoje dane:

bezpośrednio od Ciebie, w trakcie procesu zawierania i realizacji umów, np. umowy Serwisu;
od Twojego pracodawcy, np. w związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu w ramach relacji z Twoim pracodawcą;
bezpośrednio od Ciebie, podczas korzystania z Serwisu lub interakcji;
od podmiotu uprawnionego do występowania w Twoim imieniu.

Zakres przetwarzanych danych: dane kontaktowe (np. adres e-mail), dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane niezbędne do rozliczenia transakcji (jeśli dotyczy).

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:

Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji z potencjalnym Użytkownikiem Serwisu – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Realizacja postanowień umowy – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przed zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień, w tym do rozpatrzenia reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Marketing usług własnych – przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Newsletter – na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przetwarzania:

do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktów 1, 5 i 6;
do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 2;
5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu – dotyczy punktu 3;
do czasu przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 4;
do czasu wycofania zgody – dotyczy punktów 5 i 6.

Informacje dodatkowe: Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy oraz korzystania z funkcjonalności Serwisu.

Osoby zarządzające Startupami, w tym właściciele startupów

Skąd mamy Twoje dane:

bezpośrednio od Ciebie, w trakcie procesu zawierania i realizacji umów;
bezpośrednio od Ciebie, podczas korzystania z Serwisu lub interakcji;
od podmiotu uprawnionego do występowania w Twoim imieniu.

Zakres przetwarzanych danych: dane kontaktowe (np. adres e-mail), dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane niezbędne do rozliczenia transakcji.

Cele przetwarzania danych i podstawa prawna:

Nawiązanie komunikacji i utrzymania relacji biznesowych – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Realizacja postanowień umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Marketing usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f lub a RODO).

Okres przetwarzania:

do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych – dotyczy punktów 1, 5 i 6;
do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy – dotyczy punktu 2;
5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym umowa uległa rozwiązaniu – dotyczy punktu 3;
do czasu przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 4;
do czasu wycofania zgody – dotyczy punktów 5 i 6.

Osoby komunikujące się z nami

Dane osobowe pozyskaliśmy od Ciebie bezpośrednio z formularza kontaktu, treści komunikatu mailowego lub telefonicznego.

Zakres przetwarzanych danych: dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), dane dotyczące zatrudnienia (stanowisko, miejsce zatrudnienia).

Cele przetwarzania:

Rejestracja korespondencji i udzielenie odpowiedzi – przetwarzanie jest niezbędne do prawnie uzasadnionych celów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przetwarzania:

do czasu zgłoszenia uzasadnionego sprzeciwu/żądania usunięcia danych lub do czasu ustania celu przetwarzania – dotyczy punktu 1;
do czasu przedawnienia roszczeń – dotyczy punktu 2.

Pozostałe informacje: Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie.

Cookies i inne technologie śledzące

W ramach Serwisu korzystamy z informacji zapisywanych za pomocą plików cookie. Szczegółowe informacje na ten temat zawiera Polityka Cookies.

Informacje końcowe

Rozwijamy swoje kompetencje, modernizujemy procesy i poddajemy przyjęty model przetwarzania danych audytom, co może skutkować zmianami w niniejszej Polityce Prywatności.

Informacja o zmianach w dokumentach publikowana będzie w Serwisie w zakładce Polityka Prywatności.

Data aktualizacji: 2026-05-01