Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną oraz korzystania z platformy Polskiej Grupy Motoryzacyjnej

dalej jako „Regulamin"

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną oraz zasady korzystania z platformy internetowej prowadzonej przez Stowarzyszenie POLSKA GRUPA MOTORYZACYJNA z siedzibą w Sędziszowie Młp., przy ul. Fabrycznej 4, zarejestrowane przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8181721143, REGON: 360772745, e-mail: biuro@pgm.org.pl (dalej: „PGM" lub „Usługodawca").

Platforma prowadzona przez Usługodawcę dostępna jest pod adresem internetowym https://platforma.pgm.org.pl i stanowi system teleinformatyczny w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Celem platformy jest w szczególności umożliwienie korzystania z usług edukacyjnych i informacyjnych świadczonych przez PGM, w tym kursów e-learningowych oraz materiałów szkoleniowych, umożliwienie zapisów na szkolenia, warsztaty, konferencje oraz inne wydarzenia, zarówno w formule online, jak i stacjonarnej, a także umożliwienie startupom prezentacji ich działalności oraz podmiotom zrzeszonym dostępu do tych materiałów.

Regulamin określa w szczególności:

rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną;
warunki zakładania i prowadzenia kont użytkowników;
zasady korzystania z treści edukacyjnych i uczestnictwa w wydarzeniach;
zasady publikowania materiałów przez startupy;
zasady dostępu do materiałów startupów przez podmioty zrzeszone w PGM;
prawa i obowiązki użytkowników;
zasady odpowiedzialności użytkowników i PGM;
zasady ochrony danych osobowych.

Niniejszy Regulamin stanowi także regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Korzystanie z platformy wymaga uprzedniego zapoznania się z treścią Regulaminu oraz jego akceptacji. Akceptacja Regulaminu następuje poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru w toku rejestracji konta lub innej czynności dokonywanej za pośrednictwem platformy, o ile charakter danej usługi tego wymaga.

§ 2. Definicje

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

Platformie – należy przez to rozumieć system teleinformatyczny prowadzony przez PGM, dostępny pod adresem https://platforma.pgm.org.pl, za pośrednictwem którego świadczone są usługi opisane w Regulaminie.

Usługodawcy albo PGM – należy przez to rozumieć Stowarzyszenie POLSKA GRUPA MOTORYZACYJNA, o którym mowa w § 1 ust. 1 Regulaminu.

Użytkowniku – należy przez to rozumieć każdą osobę fizyczną korzystającą z platformy, niezależnie od tego, czy działa we własnym imieniu, czy jako przedstawiciel osoby prawnej albo jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej.

Koncie – należy przez to rozumieć indywidualny panel użytkownika w platformie, dostępny po dokonaniu rejestracji i zalogowaniu.

Podmiocie zrzeszonym – należy przez to rozumieć podmiot będący członkiem PGM albo pozostający w strukturze organizacyjnej PGM w sposób uprawniający go do uzyskania dostępu do materiałów startupów za pośrednictwem platformy. Wykaz podmiotów zrzeszonych dostępny jest pod adresem: https://pgm.org.pl/czlonkowie/

Wydarzeniu – należy przez to rozumieć szkolenie, warsztat, konferencję, spotkanie branżowe albo inne wydarzenie organizowane, współorganizowane lub komunikowane przez PGM za pośrednictwem platformy, niezależnie od tego, czy odbywa się ono w formule stacjonarnej, zdalnej czy hybrydowej.

Treściach edukacyjnych – należy przez to rozumieć wszelkie materiały szkoleniowe, nagrania, prezentacje, testy, zadania, certyfikaty, dokumenty lub inne treści udostępniane użytkownikom szkoleniowym za pośrednictwem platformy.

RODO – należy przez to rozumieć Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Polityce Prywatności – należy przez to rozumieć odrębny dokument określający szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez PGM, udostępniany na platformie.

§ 3. Rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną

Za pośrednictwem platformy Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługi polegające w szczególności na:

umożliwieniu założenia i prowadzenia konta użytkownika;
umożliwieniu przeglądania treści dostępnych publicznie w platformie;
umożliwieniu korzystania z treści edukacyjnych, w tym kursów e-learningowych;
umożliwieniu zapisów na wydarzenia;
umożliwieniu startupom utworzenia profilu i publikacji materiałów startupu;
umożliwieniu podmiotom zrzeszonym uzyskania dostępu do materiałów startupów;
umożliwieniu pobierania lub przeglądania określonych dokumentów, certyfikatów i materiałów, o ile dana funkcjonalność została przewidziana przez Usługodawcę;
umożliwieniu komunikacji organizacyjnej dotyczącej wydarzeń, szkoleń i funkcjonowania platformy.

Usługi świadczone drogą elektroniczną mają charakter nieodpłatny, chyba że w opisie danej usługi, wydarzenia lub szkolenia wyraźnie wskazano inaczej.

§ 4. Warunki techniczne korzystania z platformy

Korzystanie z platformy wymaga posiadania urządzenia umożliwiającego dostęp do sieci Internet oraz aktualnej przeglądarki internetowej wspierającej standardowe technologie webowe (HTML5, CSS3, JavaScript).

W celu prawidłowego korzystania z niektórych funkcjonalności konieczne może być posiadanie aktywnego adresu poczty elektronicznej, włączonej obsługi plików cookies oraz JavaScript.

Usługodawca informuje, że korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się z typowym ryzykiem związanym z transmisją danych w sieci Internet.

Usługodawca zastrzega sobie prawo do czasowego ograniczenia dostępności całości albo części usług, jeżeli jest to konieczne ze względu na prace serwisowe lub konserwacyjne.

§ 5. Rejestracja i prowadzenie Konta

Korzystanie z wybranych funkcjonalności platformy wymaga założenia Konta.

Rejestracja Konta następuje poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego i podanie danych wymaganych przez Usługodawcę, w szczególności imienia, nazwiska, adresu e-mail oraz hasła.

Użytkownik zobowiązany jest do podania danych prawdziwych, kompletnych i aktualnych oraz do ich niezwłocznej aktualizacji w razie zmiany.

Z chwilą rejestracji dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie prowadzenia Konta na czas nieoznaczony.

Użytkownik może w każdym czasie usunąć Konto, z zastrzeżeniem, że usunięcie Konta nie powoduje usunięcia danych, które zostały już zgodnie z prawem przekazane osobom trzecim.

Usługodawca może odmówić rejestracji Konta, zablokować Konto lub je usunąć, jeżeli użytkownik narusza Regulamin, przepisy prawa lub uzasadnione interesy Usługodawcy albo osób trzecich.

§ 6. Zasady korzystania z treści edukacyjnych oraz zapisów na wydarzenia

Użytkownik szkoleniowy może korzystać z treści edukacyjnych udostępnionych mu za pośrednictwem platformy zgodnie z ich przeznaczeniem oraz na zasadach określonych przez Usługodawcę.

Treści edukacyjne mogą obejmować w szczególności kursy e-learningowe, nagrania, dokumenty, prezentacje, testy, zadania, materiały dodatkowe, certyfikaty oraz inne treści szkoleniowe.

Korzystanie z treści edukacyjnych może wymagać dokonania zapisu na dane szkolenie, spełnienia określonych warunków uczestnictwa albo posiadania aktywnego konta użytkownika.

Użytkownik szkoleniowy zobowiązany jest do korzystania z treści edukacyjnych wyłącznie na własny użytek związany z celem szkoleniowym lub rozwojowym. Zakazane jest kopiowanie, rozpowszechnianie lub komercyjne wykorzystanie treści edukacyjnych bez zgody Usługodawcy.

Zapis na wydarzenie może wymagać podania danych identyfikacyjnych i kontaktowych, a także innych informacji niezbędnych ze względów organizacyjnych, bezpieczeństwa lub wymagań prawnych.

Uczestnik wydarzenia przyjmuje do wiadomości, że w związku z organizacją wydarzeń stacjonarnych, online albo hybrydowych możliwe jest przetwarzanie jego wizerunku, zgodnie z Polityką Prywatności.

Jeżeli podczas wydarzenia utrwalany jest wizerunek uczestników w postaci zdjęć, nagrań audio lub video albo transmisji online, zasady wizerunku określa Polityka Prywatności.

Na stronach wydarzeń mogą być publikowane informacje o prowadzących, w tym ich imię, nazwisko, stanowisko, opis doświadczenia zawodowego, fotografia oraz inne informacje podane dobrowolnie przez prowadzącego.

§ 7. Szczególne zasady dotyczące startupów

Startup może utworzyć profil służący prezentacji jego działalności, doświadczenia, zespołu, oferty, technologii, produktów, usług, modelu biznesowego oraz innych informacji związanych z jego działalnością.

Startup może publikować w platformie dokumenty, prezentacje, pliki graficzne, pitch deck, streszczenia projektów, opisy zespołu oraz inne materiały związane ze startupem.

Startup przyjmuje do wiadomości, że publikacja materiałów startupu w platformie ma na celu umożliwienie podmiotom zrzeszonym w PGM dokonania oceny oraz wstępnej analizy startupu.

Startup przyjmuje do wiadomości, że PGM nie dokonuje selekcji odbiorców materiałów startupu w sposób umożliwiający uprzednie wskazanie startupowi, który podmiot zrzeszony uzyska dostęp do materiałów.

Startup przyjmuje do wiadomości, że z chwilą opublikowania materiałów startupu w platformie materiały te mogą zostać udostępnione nieokreślonej liczbie podmiotów zrzeszonych w PGM.

Startup przyjmuje do wiadomości, że podmioty zrzeszone, które uzyskają dostęp do materiałów startupu, mogą zapisywać, utrwalać, pobierać, drukować, analizować i przetwarzać te materiały w celach określonych w § 9 Regulaminu.

Startup przyjmuje do wiadomości, że po udostępnieniu materiałów startupu za pośrednictwem platformy PGM nie ma faktycznej możliwości sprawowania pełnej kontroli nad sposobem dalszego wykorzystania tych materiałów przez podmioty zrzeszone.

§ 8. Oświadczenia i zobowiązania startupu

Zamieszczając materiały startupu w platformie, startup oświadcza i gwarantuje wobec Usługodawcy, że:

posiada podstawę prawną do przetwarzania wszystkich danych osobowych zawartych w materiałach startupu;
posiada podstawę prawną do udostępnienia materiałów za pośrednictwem platformy;
spełnił wobec wszystkich osób, których dane dotyczą, obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 albo art. 14 RODO;
poinformował osoby, których dane dotyczą, że ich dane mogą zostać udostępnione za pośrednictwem platformy nieokreślonej liczbie podmiotów zrzeszonych w PGM;
poinformował osoby, których dane dotyczą, że PGM nie ma pełnej kontroli nad dalszym wykorzystaniem danych przez podmioty, które uzyskają do nich dostęp;
dane osobowe zawarte w materiałach startupu są prawdziwe, aktualne i adekwatne do celu ich udostępnienia;
w przypadku danych szczególnych kategorii lub danych wymagających odrębnej zgody uzyskał wszelkie wymagane prawem zgody lub spełnił inne warunki legalności przetwarzania;
zamieszczenie materiałów startupu nie narusza praw osób trzecich, przepisów prawa, dóbr osobistych, tajemnic prawnie chronionych ani cudzych praw własności intelektualnej.

Oświadczenia składane są w chwili zamieszczenia materiałów startupu poprzez akceptację odpowiedniego oświadczenia systemowego w platformie.

Startup ponosi pełną odpowiedzialność wobec Usługodawcy oraz osób trzecich za niezgodność z prawem, nieprawdziwość albo niekompletność złożonych oświadczeń.

W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń, żądań, skargi lub innego zarzutu związanego z materiałami startupu albo danymi osobowymi zamieszczonymi przez startup, startup zobowiązuje się do współdziałania z Usługodawcą w celu wyjaśnienia sprawy oraz do pokrycia wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez Usługodawcę w związku z tym zdarzeniem.

§ 9. Szczególne zasady dotyczące podmiotów zrzeszonych w PGM

Podmiot zrzeszony, uzyskując dostęp do materiałów startupu za pośrednictwem platformy, może je wykorzystywać wyłącznie w celu dokonania oceny możliwości nawiązania współpracy ze startupem, analizy potencjału biznesowego, technologicznego lub inwestycyjnego startupu.

Podmiot zrzeszony przyjmuje do wiadomości, że uzyskanie dostępu do materiałów startupu nie oznacza nabycia prawa do swobodnego, nieograniczonego wykorzystania tych materiałów.

Podmiot zrzeszony zobowiązany jest do przetwarzania danych osobowych zawartych w materiałach startupu zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO.

Podmiot zrzeszony przyjmuje do wiadomości, że jeżeli po uzyskaniu dostępu do materiałów startupu przetwarza dane osobowe zawarte w tych materiałach dla własnych celów, staje się odrębnym administratorem tych danych.

Podmiot zrzeszony zobowiązany jest nie wykorzystywać danych osobowych oraz innych informacji zawartych w materiałach startupu do celów niezwiązanych bezpośrednio z oceną możliwości współpracy ze startupem.

W szczególności zabronione jest wykorzystywanie danych zawartych w materiałach startupu do prowadzenia marketingu bezpośredniego, wysyłania informacji handlowych, pozyskiwania klientów lub pracowników startupu albo do innych celów komercyjnych niezwiązanych z oceną startupu.

Podmiot zrzeszony zobowiązany jest do zachowania poufności materiałów startupu oraz do niestosowania takich praktyk, które mogłyby prowadzić do nieuprawnionych ujawnień lub naruszeń.

§ 10. Zasady przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników w zakresie związanym z prowadzeniem kont, świadczeniem usług drogą elektroniczną, organizacją szkoleń oraz wydarzeń jest PGM.

W zakresie danych osobowych zamieszczanych przez startupy w materiałach startupu, startup działa jako administrator danych osobowych i ponosi odpowiedzialność za ich przetwarzanie.

Podmioty zrzeszone, które uzyskują dostęp do danych osobowych zawartych w materiałach startupów i przetwarzają je dla własnych celów, działają jako odrębni administratorzy danych osobowych.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności.

§ 11. Zasady poufności i ochrony informacji

Materiały startupu mogą zawierać nie tylko dane osobowe, ale również informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje handlowe, technologiczne, finansowe lub inne dane poufne.

Użytkownik, który uzyskuje dostęp do materiałów startupu, zobowiązany jest do zachowania poufności w zakresie wynikającym z niniejszego Regulaminu.

Zakazane jest wykorzystywanie materiałów startupu w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami, zasadami uczciwego obrotu gospodarczego albo celem funkcjonowania platformy.

PGM jest uprawnione do czasowego lub trwałego ograniczenia dostępu do materiałów startupu, usunięcia materiałów albo zablokowania konta użytkownika, jeżeli materiały naruszają Regulamin, przepisy prawa lub uzasadnione interesy osób trzecich.

§ 12. Odpowiedzialność użytkowników

Każdy użytkownik ponosi odpowiedzialność za swoje działania podejmowane za pośrednictwem platformy, w tym za treść zamieszczanych materiałów, prawdziwość składanych oświadczeń oraz zgodność działań z Regulaminem i przepisami prawa.

Użytkownik zobowiązany jest powstrzymać się od dostarczania treści bezprawnych, naruszających prawa osób trzecich, dobra osobiste, zasady współżycia społecznego lub postanowienia Regulaminu.

Użytkownik ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe wskutek niezgodnego z prawem, Regulaminem albo dobrymi obyczajami korzystania z platformy.

§ 13. Odpowiedzialność Usługodawcy

Usługodawca dokłada należytej staranności w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania platformy, bezpieczeństwa technicznego oraz zgodności świadczonych usług z przepisami prawa.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w dostępności wynikające z przyczyn technicznych, siły wyższej, działań osób trzecich, awarii infrastruktury telekomunikacyjnej lub innych okoliczności niezależnych od Usługodawcy.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość, kompletność, aktualność albo przydatność treści zamieszczanych przez startupy i innych użytkowników.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystania danych osobowych oraz innych informacji przez podmioty zrzeszone albo inne podmioty, które uzyskały do nich dostęp za pośrednictwem platformy.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki publikacji danych osobowych i innych informacji przez startup, jeżeli startup złożył wymagane oświadczenia.

Ograniczenia odpowiedzialności Usługodawcy nie naruszają uprawnień użytkowników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 14. Własność intelektualna

Wszelkie prawa do platformy, jej struktury, układu, elementów graficznych, funkcjonalności, oznaczeń oraz treści opracowanych przez PGM przysługują Usługodawcy albo podmiotom, które udzieliły PGM stosownych licencji.

Korzystanie z platformy nie powoduje nabycia przez użytkownika jakichkolwiek praw do elementów platformy.

Startup, zamieszczając materiały startupu, oświadcza, że posiada prawa do ich publikacji oraz udostępnienia podmiotom zrzeszonym zgodnie z funkcjonalnością platformy.

W zakresie niezbędnym do świadczenia usługi polegającej na publikacji materiałów startupu startup udziela PGM niewyłącznego, nieodpłatnego, terytorialnie nieograniczonego prawa do przechowywania, wyświetlania i udostępniania tych materiałów podmiotom zrzeszonym za pośrednictwem platformy.

§ 15. Zasady składania reklamacji

Użytkownik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą funkcjonowania platformy, jakości świadczonych usług drogą elektroniczną albo innych okoliczności związanych z korzystaniem z platformy.

Reklamacja może zostać złożona drogą elektroniczną na adres biuro@pgm.org.pl albo pisemnie na adres siedziby PGM.

Reklamacja powinna zawierać co najmniej dane umożliwiające identyfikację użytkownika, opis zgłaszanych zastrzeżeń oraz, w miarę możliwości, okoliczności uzasadniające reklamację.

Usługodawca rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że ze względu na stopień skomplikowania sprawy konieczny jest dłuższy czas rozpatrzenia.

§ 16. Wypowiedzenie umowy

Użytkownik może w każdym czasie zrezygnować z korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną, a w przypadku usług związanych z prowadzeniem Konta – usunąć Konto za pośrednictwem ustawień platformy.

Usługodawca może wypowiedzieć albo rozwiązać umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli użytkownik narusza Regulamin, przepisy prawa lub uzasadnione interesy Usługodawcy albo osób trzecich.

Rozwiązanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną nie wpływa na ważność i skuteczność czynności dokonanych uprzednio za pośrednictwem platformy ani na obowiązki wynikające z tych czynności.

§ 17. Zmiany Regulaminu

Usługodawca jest uprawniony do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu funkcjonalności platformy lub zmiany warunków technicznych świadczenia usług.

O zmianie Regulaminu Usługodawca informuje poprzez publikację nowej treści Regulaminu na platformie oraz, jeżeli uzna to za zasadne albo jeżeli wymagają tego przepisy prawa, poprzez zawiadomienie użytkowników za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Usługodawcę, nie krótszym niż 14 dni od dnia ich ogłoszenia, chyba że przepisy prawa albo charakter zmian wymagają krótszego terminu.

§ 18. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.

Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne albo nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień Regulaminu, a strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnego postanowienia postanowieniem zgodnym z prawem i możliwie zbliżonym do pierwotnego celu.

Załącznik nr 1 – Zasady korzystania z danych i materiałów startupów przez podmioty zrzeszone w PGM

Podmiot zrzeszony, uzyskując dostęp do materiałów startupów za pośrednictwem platformy, zobowiązuje się wykorzystywać te materiały wyłącznie w celu oceny możliwości nawiązania współpracy ze startupem oraz analizy jego potencjału biznesowego lub technologicznego.

Podmiot zrzeszony zobowiązuje się nie wykorzystywać danych osobowych oraz innych informacji zawartych w materiałach startupów do celów marketingowych, rekrutacyjnych lub innych celów niezwiązanych bezpośrednio z oceną startupu.

Podmiot zrzeszony zobowiązuje się do zachowania poufności materiałów startupów oraz do nierealizowania działań mogących prowadzić do nieuprawnionego ujawnienia tych materiałów osobom trzecim.

Jeżeli podmiot zrzeszony przetwarza dane osobowe zawarte w materiałach startupów we własnych celach, działa jako odrębny administrator danych osobowych i ponosi pełną odpowiedzialność za to przetwarzanie.

Podmiot zrzeszony zobowiązuje się do stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych, zgodnie z RODO.

Naruszenie niniejszych zasad może stanowić podstawę do ograniczenia albo cofnięcia dostępu do platformy oraz dochodzenia odpowiedzialności przewidzianej przez przepisy prawa.